Declaraties & uitbetalingen

Declaratie onkosten & kilometers

Vrijwilligers binnen HSV Hoek, zoals trainers en teamleiders, kunnen gemaakt kosten declareren. Hier zijn een aantal voorwaarden aan verbonden en kan alleen met het declaratieformulier dat je hieronder kan downloaden. 

Verwerking

Declaraties van vrijwilligers worden één keer per maand verwerkt. Declaraties die vóór de 25e van de maand zijn ingediend én goedgekeurd, worden aan het einde van dezelfde maand of uiterlijk in de eerste week van de daaropvolgende maand uitbetaald.

Declaraties worden alleen verwerkt wanneer:

• de uitgave vooraf is afgestemd (indien van toepassing)
• een correcte bon of kilometerregistratie is toegevoegd
• het formulier volledig is ingevuld

Bestellingen

Om te voorkomen dat vrijwilligers zelf kosten moeten voorschieten, kunnen bestellingen rechtstreeks via de penningmeester worden geplaatst. Vrijwilligers kunnen hiervoor tijdig aangeven welk materiaal of welke dienst nodig is. De penningmeester verzorgt dan de bestelling en betaling namens de vereniging.

Grote bedragen (uitzonderlijke materiaalaankopen of uitzonderlijke uitgaven) kunnen, na overleg, eerder worden uitbetaald. Dit gebeurt uitsluitend na goedkeuring door de penningmeester.